מדיניות פרטיות

בעל השליטה במאגר המידע של המערכת הוא משרד חיים (חמי) קודמן, ח.פ./ע.מ. 514530534, כתובת יד חרוצים 14, תל אביב, דוא"ל: office@kodman.co.il, טלפון: 077-9150099.

[ככל שמונה ממונה הגנת פרטיות: פרטי הממונה — שם, דוא"ל, טלפון.]

במסגרת השימוש במערכת נאסף ומעובד מידע אישי, ובכלל זה: שם מלא, מספר תעודת זהות / ח.פ., כתובת, פרטי התקשרות (טלפון, דוא"ל), פרטי חשבון בנק, מידע פיננסי וחשבונאי הנדרש לצורך מתן שירותי ראיית חשבון, מסמכים שהועלו או נחתמו במערכת, וכן נתוני שימוש טכניים (כתובת IP, פרטי מכשיר ודפדפן, מועדי התחברות, תיעוד אישורים וחתימות).

מסירת המידע נעשית בהסכמת הלקוח ומרצונו. עם זאת, חלק מהמידע נדרש על פי דין לצורך מתן שירותי ראיית חשבון ודיווח לרשויות (ובכלל זה רשות המסים והמוסד לביטוח לאומי). תוצאת הסירוב למסירת מידע: אי-מסירת מידע נדרש עלולה למנוע מהמשרד לספק את השירות, כולו או חלקו.

המידע נאסף ומעובד למטרות הבאות בלבד: (א) מתן שירותי ראיית חשבון, הנהלת חשבונות, מיסוי ושירותים נלווים; (ב) ניהול הקשר עם הלקוח, לרבות תקשורת שוטפת ותזכורות; (ג) עריכה, שליחה, החתמה ושמירה של מסמכים והסכמים; (ד) עמידה בחובות המשרד על פי דין, לרבות דיווח לרשויות ושמירת רשומות; (ה) אבטחת המערכת, תיעוד פעולות ומניעת הונאות.

המשרד לא יעשה שימוש במידע למטרות שיווקיות ולא יעביר את המידע לצדדים שלישיים למטרות מסחריות.

המידע עשוי להיות מועבר לגורמים הבאים, במידה הנדרשת בלבד: (א) רשויות המדינה — מכוח חובה חוקית (רשות המסים, ביטוח לאומי, וכל רשות מוסמכת אחרת); (ב) ספקי שירותים טכנולוגיים המפעילים את המערכת ותשתיות האחסון, המחויבים כלפי המשרד בחובות סודיות ואבטחת מידע ("מחזיקים" כהגדרתם בחוק); (ג) יועצים מקצועיים של המשרד, בכפוף לחובת סודיות; (ד) על פי צו של רשות מוסמכת או בית משפט.

המערכת מאוחסנת בתשתיות ענן של ספקים בינלאומיים, וייתכן שהמידע מאוחסן בשרתים המצויים מחוץ לישראל. העברת המידע ואחסונו נעשים בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, ואצל ספקים המחויבים לסטנדרטים מקובלים של אבטחת מידע.

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, עומדות לך הזכויות הבאות: זכות עיון במידע המוחזק אודותיך במאגר; זכות לבקש תיקון מידע שאינו נכון, שלם או מעודכן, או מחיקתו בכפוף לחובות שמירת הרשומות החלות על המשרד לפי דין. לצורך מימוש הזכויות ניתן לפנות אל: office@kodman.co.il או בטלפון 077-9150099. פנייה תטופל בתוך המועדים הקבועים בדין.

המשרד מיישם אמצעי אבטחה בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, לרבות: הצפנת תעבורה (SSL/TLS), בקרת גישה והרשאות, אימות זהות משתמשים, תיעוד גישות ופעולות, וגיבויים. במקרה של אירוע אבטחה חמור, יפעל המשרד בהתאם לחובות הדיווח הקבועות בדין, לרבות דיווח לרשות להגנת הפרטיות ויידוע נושאי המידע ככל שנדרש.

המידע יישמר כל עוד מתקיימת ההתקשרות בין הלקוח למשרד, ולאחריה — לתקופות הנדרשות על פי דין לשמירת מסמכים חשבונאיים ורשומות (ככלל, שבע שנים לפחות), או כל תקופה ארוכה יותר הנדרשת לצורך התגוננות מפני תביעות בהתאם לתקופות ההתיישנות שבדין.

המערכת עושה שימוש בעוגיות (Cookies) ובטכנולוגיות דומות הנדרשות לתפעולה התקין בלבד, לרבות ניהול התחברות ואבטחה. [ככל שנעשה שימוש בכלי אנליטיקה או פרסום — יש לפרט ולהוסיף מנגנון הסכמה.]